Erros que fazem o empreendedor pagar mais impostos — e como evitá-los

Imagine o caso da Carla, dona de uma pequena loja de roupas que cresceu rapidamente nos últimos anos. Mesmo vendendo bem, ela sempre tinha a sensação de que o dinheiro “sumia” no fim do mês.
Ao conversar com o contador, descobriu algo que muitos empreendedores enfrentam sem perceber: estava pagando mais impostos do que deveria, apenas por não ter alguns cuidados básicos na gestão financeira e contábil.

Infelizmente, o caso da Carla não é exceção — é a realidade de boa parte das empresas brasileiras. Mas a boa notícia é que com pequenas mudanças é possível economizar e evitar desperdícios.

Veja abaixo os principais erros que fazem o empreendedor pagar mais impostos e o que você pode fazer para corrigi-los. 👇

1️⃣ Não ter pró-labore definido

Um dos erros mais comuns entre empreendedores é não definir um pró-labore fixo.
Muitos acabam retirando valores da conta da empresa “conforme a necessidade” — o que causa confusão contábil, dificulta o controle financeiro e pode aumentar indevidamente a base de cálculo dos tributos.

Sem um pró-labore estabelecido, o empresário perde a noção de quanto realmente ganha, mistura finanças pessoais com empresariais e ainda corre o risco de problemas com o INSS e o Imposto de Renda.

✅ Como evitar:

• Defina um valor mensal fixo para o seu pró-labore.

• Recolha corretamente o INSS de 11% sobre esse valor.

• Deixe o restante do lucro na empresa para reinvestimento ou distribuição futura, sempre com orientação contábil.

Ter um pró-labore bem estruturado traz clareza financeira e ajuda a pagar apenas os impostos necessários, sem excessos.

2️⃣ Não conferir o faturamento e os limites do Simples Nacional

Muitos empreendedores do Simples Nacional acreditam que, por estarem nesse regime, não precisam se preocupar tanto com o faturamento.
Mas esse é um grande erro: ultrapassar o limite de receita ou não controlar as faixas de alíquota pode fazer o imposto aumentar sem o empreendedor perceber.

Além disso, deixar de monitorar o faturamento mensal pode gerar recolhimentos incorretos no DAS, ou até mesmo desenquadramento do regime — o que causa um aumento significativo na carga tributária.

✅ Como evitar:

• Acompanhe o faturamento acumulado mensalmente.

• Fique atento ao limite de R$ 4,8 milhões anuais .

• Peça ao contador relatórios mensais com projeção de faturamento e faixa de alíquota.

Manter o controle ajuda a não pagar imposto a mais e evita surpresas desagradáveis no fim do ano.

3️⃣ Falta de controle financeiro e notas fiscais emitidas de forma incorreta

Outro erro comum é emitir notas fiscais com CFOP, CNAE ou natureza errada, o que pode alterar o cálculo de tributos ou gerar autuações.
Além disso, sem um controle financeiro detalhado, o empresário perde a noção do real lucro e acaba pagando tributos sobre valores que não representam o ganho real da empresa.

✅ Como evitar:

• Revise periodicamente suas notas fiscais e cadastros de produtos/serviços.

• Mantenha seu sistema de emissão integrado com o controle contábil.

• Trabalhe com relatórios mensais de receitas e despesas.

Lembre-se: nota fiscal errada é sinônimo de imposto pago a mais — ou problema com o fisco.

4️⃣ Não fazer planejamento tributário

Mesmo dentro do Simples Nacional, é possível planejar melhor os tributos.
O planejamento tributário ajuda o empreendedor a entender como cada faixa e atividade impacta a alíquota efetiva, além de permitir ajustes nas despesas e faturamento para reduzir o peso dos impostos.

✅ Como evitar:

• Peça ao contador uma simulação de alíquota efetiva.

• Analise oportunidades de reorganizar o faturamento entre produtos e serviços.

• Mantenha sua contabilidade sempre atualizada — decisões certas dependem de números certos.

Planejar é essencial para manter a empresa lucrativa e saudável, mesmo no Simples.

Conclusão

Como vimos, pequenos erros na gestão podem custar caro.
Mas, com organização e orientação profissional, é possível pagar apenas o que é justo, manter as finanças em dia e usar o dinheiro economizado para investir no crescimento da empresa.

👉 Pequenos ajustes podem representar economia e segurança para sua empresa.